Configurar extracciones

Finalidad

Es la pantalla inicial al entrar en la sección Configurar extracciones del menú Extraer datos.

Permite gestionar las extracciones de metadatos de los libros propios.

Listado de extracciones

Detalla el listado de las extracciones configuradas por el usuario.

Desde esta pantalla se pueden realizar todas las operaciones relacionadas con las extracciones de metadatos de DILVE / Plataforma ISBN:

• Crear nuevas extracciones, pulsando el botón Nueva extracción y configurando los parámetros de la misma.
• Editar las extracciones ya creadas
• Ejecutar manualmente las extracciones, tanto las programadas como las puntuales
• Borrar las extracciones que ya no se necesiten

Columnas del listado

Nombre	Nombre de la extracción. Es un enlace a la configuración de la extracción para editarla.
Formato	Formato del archivo resultante de la extracción. En el caso de los formatos CSV se indica el nombre del mapa utilizado para la extracción.
Estado	Indica el estado de la ejecución de la extracción.
Última ejec.	Fecha y hora de la última ejecución de la extracción.
Regs.	Número de registros incluidos en la extracción.
Modif.	Fecha y hora de la última modificación de la extracción.

Extracción de metadatos

Permite configurar extracciones específicas para obtener información sobre los libros gestionados en DILVE / Plataforma ISBN.

La configuración de extracciones incluye los siguientes bloques de información:

• Nombre de la extracción y tipos de nombre de archivo
• Formato resultante
• Email de envío de la extracción.

Nombre de la extracción

Elementos del bloque:

• El nombre de la extracción solo debe contener caracteres alfanuméricos, guiones bajos o guiones medios, y no puede contener espacios ni caracteres especiales, para evitar problemas en el nombre de los archivos. Si se está editando una extracción ya creada y se modifica su nombre al Guardar se creará una nueva extracción con el nuevo nombre, manteniendo la extracción original sin modificar. Si se selecciona un nombre que ya existe entre las extracciones del usuario, se mostrará un mensaje de aviso consultando si se desea sobrescribir la extracción existente o no.
• El nombre de la extracción se utiliza para generar el nombre de los archivos resultantes de la extracción, siguiendo el formato seleccionado en el bloque de Tipos de nombre de archivo. Al nombre de la extracción (identificado por base en los tipos de nombre del archivo) se puede añadir, como sufijo o como prefijo, la fecha y hora de la ejecución, en diferentes formatos.
• Comprimir en ZIP comprimirá el archivo CSV en formato ZIP si se selecciona la opción. Es obligatorio si se marca la opción de incluir imágenes en la extracción.
• Incluir imágenes permite incluir en la extracción los archivos de imágenes de cubierta que se hayan subido físicamente a DILVE para los libros incluidos en la extracción. Esta opción es de aplicación si se ha incluido en el Mapa CSV el campo de imagen de cubierta.

Formato del archivo

Permite indicar el formato del archivo de la extracción, que puede ser ONIX o CSV y seleccionar el tipo de codificación de caracteres (UTF-8 o ISO-8859-1).

Los formatos disponibles son los siguientes:

• ONIX: versiones 3.1, 3.0 o 2.1 con etiquetas largas o cortas. Se ofrece la posibilidad de seleccionar la codificación de caracteres entre UTF-8 o ISO-8859-1.

• CSV: cualquiera de los mapas creados por el usuario. Se ofrece la posibilidad de seleccionar la codificación de caracteres entre UTF-8 o ISO-8859-1.

Aviso

La selección de formatos solo estará disponible si se tienen permisos de gestión de datos ricos. Si se tienen permisos de gestión de datos básicos, solo se podrán realizar extracciones en formato CSV utilizando el mapa predefinido por los administradores de DILVE.

Email

Las extracciones se envían por correo electrónico a la dirección asociada la usuario conectado.