Formulario del libro

Finalidad

El formulario del libro permite dar de alta y modificar los metadatos de libros en DILVE / Plataforma ISBN.

Mediante este formulario se pueden gestionar la mayor parte de los metadatos definidos en el estándar ONIX, sin necesidad de conocerlo. DILVE / Plataforma ISBN se encarga de traducir los datos a ONIX y de guardar la ficha en este formato.

Los campos del formulario se muestran agrupados en bloques y subbloques que se pueden plegar y desplegar, siguiendo una estructura similar a la del estándar ONIX.

Avisos

Los detalles que se describen en esta documentación corresponden a los datos que pueden gestionarse cuando se tienen permisos de gestión de datos ricos. Si se tienen permisos de gestión de datos básicos, algunos campos no estarán disponibles para su edición.

Bloques del formulario del libro

Los bloques y subbloques son los siguientes:

• Datos generales
• Datos identificativos
  • Identificadores
  • Tipo de obra
• Datos descriptivos
  • Título
  • Autorías
  • Autoría congreso
  • Características físicas / digitales
    • Soportes físicos
    • Formatos digitales
    • Audiolibros online
  • Colección
  • Idioma
  • Detalles de edición y publicación
  • Reimpresiones
  • Materias Thema
  • Materias iBIC
  • Términos clave
  • Audiencia (Público objetivo / Nivel de lectura)
  • Libro de texto
• Datos comerciales
  • Situación en la editorial
  • Disponibilidad
  • Precio
  • Derechos de venta
• Datos para marketing
  • Resumen y otros textos
  • Imágenes de cubierta
  • Premios
• Productos relacionados
  • Producto
• Notas para Registro ISBN

Acceso al formulario

El acceso al formulario de los metadatos del libro es distinto según se trate de dar de alta un nuevo libro o de modificar uno ya existente:

• Para dar de alta un libro nuevo, el formulario se muestra al elegir la opción Alta de nuevo libro en el menú Libros.
• Para editar un libro existente se accede al formulario del libro desde su ficha, mediante el botón Editar en la parte superior derecha de la ficha.
  También se puede acceder al formulario desde un listado de Mis libros, mediante el botón Editar de la parte derecha de cada fila del listado.

Alta de un libro nuevo

Para dar de alta a un libro nuevo, se debe pulsar Crear libro de la sección Alta de nuevo libro en el menú Libros. En la última columna del listado (columna de acciones).

Guardar y recuperar un formulario a medio completar

El botón Guardar borrador permite almacenar los campos introducidos en el formulario en ese momento, sin necesidad de terminar el alta. Al pulsarlo, se cierra el formulario después de almacenar su contenido, permitiendo continuar con otro libro.

Al guardar un borrador no se llevan a cabo las validaciones de los campos, por lo que estos pueden ser incompletos o erróneos.

Recuperar borrador permite restaurar el estado de un formulario guardado para continuar con la carga del libro.

Antes de recuperar un borrador se muestra un aviso para confirmar que se quiere continuar, ya que se perderán los datos que se hayan introducido en el formulario. Si no se confirma la recuperación del borrador, se mantiene el estado actual del formulario.

Aviso

Si se recupera un borrador mientras se edita un formulario a medio completar se "machacan" todos los campos existentes.

Un borrador no se olvida, pudiéndose recuperar incluso después de cerrar la sesión y volver a entrar en DILVE / Plataforma ISBN.

Cada usuario solo puede guardar un borrador. Al guardar uno se sobrescribe el anterior, si existe.

Esta funcionalidad es especialmente útil cuando no se dispone de toda la información necesaria en el momento de rellenar el formulario pero se quiere ir avanzando en el proceso de carga con otro libro, sin perder los campos ya completados.

Menú de navegación

A la izquierda del formulario se muestra un menú de navegación para el formulario.
Este menú permite acceder directamente a los campos del formulario haciendo clic, en el menú, en el bloque o subbloque al que se quiera ir. El subbloque activo se muestra con un fondo azul claro en el menú, y con un borde izquierdo de color azul en el formulario.

Plegado / desplegado de bloques y subbloques

En el menú de navegación, los bloques y subbloques se pueden plegar y desplegar, haciendo clic en el triángulo que hay a la izquierda del bloque o subbloque. De esta forma, se pueden ocultar los bloques o subbloques que no se estén utilizando para facilitar la navegación por el formulario.

Imagen: Menú de navegación con bloques cerrados y abiertos

También es posible desplegar todos los bloques con Expandir navegación y plegarlos todos con Contraer navegación.

Buscador de campos

En la parte superior del menú, existe un buscador de campos que permite encontrar la ubicación de un campo tecleando su nombre, o parte de él. A medida que se vayan añadiendo letras la búsqueda será más específica.

Imagen: Buscador de campos en el menú de navegación

Configuración adaptable

Los campos y sub-campos pueden estar plegados o desplegados. Al cargar el formulario, este se presenta con la configuración de campos plegados/desplegados que tenía la última vez que este usuario trabajó con el formulario.
De esta forma, la configuración del formulario se adapta automáticamente a la forma de trabajo de cada usuario.

Así, por ejemplo, si un usuario va a cambiar solo los precios de una serie de libros, puede cerrar todos los bloques salvo el de título y precio, y el formulario mantendrá esta configuración hasta que el usuario la cambie.

Recuerda...

El formulario mantiene el estado de bloques plegados y desplegados que tenía la última vez que lo utilizaste

Bloques del formulario

El formulario del libro incluye los siguientes bloques de información:

• Datos generales
• Datos identificativos
• Datos descriptivos
• Datos comerciales
• Datos para marketing
• Productos relacionados
• Notas para Registro ISBN

Datos generales

Identifica al libro que se está editando, y el estado de los datos en /Plataforma ISBN. Estos campos no se pueden modificar, salvo el estado de los datos, que se puede cambiar entre Público y No público.

Detalle de campos

ISBN	No editable Valor del ISBN de la lista de adquiridos o ISBN del libro existente
Editorial	No editable Nombre del auto/editor o autora/editora

Datos identificativos

Este bloque incluye los siguientes subbloques:

• Identificadores
• Tipo de obra

Identificadores

Permite introducir un identificador interno de la propia editorial (Referencia editorial).

Detalle de campos

Referencia editorial

Opcional Referencia interna del libro en el catálogo de la editorial

Tipo de obra

Indica el tipo de obra:

• Monografía. Un solo volumen independiente
• Obra en varios volúmenes (OVV). En este caso el ISBN identifica al conjunto
• Volumen de una obra en varios volúmenes. Cada uno debe llevar su propio ISBN

Según el tipo de obra seleccionado, se deben rellenar unos campos u otros.

Detalle de campos

Monografía

Valor por defecto En este caso no es necesaria más información

Obra en varios volúmenes	El ISBN y los demás metadatos cargados corresponden a la obra completa, y es necesario indicar el número de volúmenes que la componen aunque no estén todos publicados todavía. Para registrar una OVV en la Agencia del ISBN es necesario haber publicado, al menos, uno de sus volúmenes
Nº volúmenes	Obligatorio si el ISBN es de una OVV Número de volúmenes que componen la OVV (valor numérico sin decimales)

[Recuerda]

Una obra en varios volúmenes (OVV) tiene su propio ISBN que identifica al conjunto y debe darse de alta en DILVE / Plataforma ISBN por separado.
Cada volumen de una OVV debe llevar su propio ISBN así como el ISBN de la OVV a la que pertenece.

Volumen de obra en varios volúmenes	El ISBN y los demás metadatos cargados corresponden a un volumen de una OVV
Título de obra en varios volúmenes	Obligatorio para un volumen de una OVV
ISBN de obra en varios volúmenes	Obligatorio para un volumen de una OVV
Título de volumen	Obligatorio para un volumen de una OVV
Nº de volumen	Obligatorio para un volumen de una OVV

Datos descriptivos

Este bloque incluye los siguientes subbloques:

• Título
• Autorías
• Autoría congreso
• Características físicas / digitales
• Colección
• Idioma
• Detalles de edición y publicación
• Reimpresiones
• Materias Thema
• Materias iBIC
• Términos clave
• Audiencia (Público objetivo / Nivel de lectura)
• Libro de texto

Título

Indica el título del libro tal y como aparece en el propio libro y con la misma grafía.

Detalle de campos

Título de la obra	Obligatorio Título principal de la obra. Debe introducirse con la grafía exacta con que figure en la obra. No se debe añadir información adicional: p.ej. formato, subtítulos, nombres de autores, nombre de la colección, etc.
Subtítulo	Opcional Subtítulo de la obra, si existe. Debe introducirse con la grafía exacta con que figure en la obra.
Título original	Opcional Título de la obra en su idioma original, si se trata de una traducción

Autorías

El bloque de autorías se compone de un subbloque para cada persona o entidad que haya participado en la creación de la obra ya sea como autor del texto, ilustrador, traductor, etc.
También, cada uno puede tener más de un tipo de autoría, por ejemplo, una autora del texto que también es la ilustradora de la obra. En este caso, se muestra un solo subbloque para esta persona con ambos tipos de autoría.

Detalle de campos

Tipo de autoría	Obligatorio Repetible Tipo de participación en la creación de la obra: autor del texto, ilustrador, traductor, etc. Los posibles valores están definidos en el estándar ONIX (Lista ONIX 17: Menciones de responsabilidad), y los más frecuentes se pueden seleccionar del desplegable. Si el tipo de autoría no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista completa de tipos de autoría definidos en ONIX, accediendo a ella mediante el icono . Se pueden seleccionar varios tipos de autoría para la misma persona o entidad. Por ejemplo, una autora del texto que también es la ilustradora de la obra. Pulse el icono para añadir un campo de tipo de autoría. Pulse el icono para borrar un tipo de autoría..
Nombre	Opcional Nombre de la persona Recuerda Si la autoría es personal debe introducir su nombre y su apellido (si alguno no es de aplicación puede dejarse en blanco). El campo del nombre de entidad debe dejarse en blanco.
Apellidos	Opcional Apellidos de la persona
Entidad	Opcional Nombre de la entidad, si no es una autoría personal Recuerda Si la autoría es de una entidad debe introducir su nombre. Los campos de nombre y apellidos de persona deben dejarse en blanco.
ISNI	Opcional Número ISNI de la persona o entidad
Página web	Opcional URL de la página web de la persona o entidad
Nota biográfica	Opcional Breve descripción de la biografía de la persona o entidad. Puede incluir marcas HTML sencillas para formato de texto (negrita, cursiva, saltos de línea, etc.). No debe incluir referencias a estilos CSS ni URL.
Autorías especiales	Opcional Para autorías del tipo Desconocido, Anónimo, Varios autores o ... y otros, deben dejarse en blanco los campos de nombre, apellidos y entidad, y marcar la opción correspondiente.

Se recomienda...

Consulte la Lista ONIX 17: Menciones de responsabilidad. Para más detalle sobre el significado de cada una y las recomendaciones de uso haga clic en el signo = al final de cada tipo de autoría.

Caso especial de traducciones
Si el tipo de autoría seleccionado es traductor, se muestra un campo adicional para indicar el idioma de traducción.
Este idioma, en general, coincide con el idioma original del texto (idioma en el que fue escrito).
Pero hay casos en que pueden ser distintos. Por ejemplo, poemas de Rabindranath Tagore, originalmente escritos en bengalí (idioma original) y traducidos al español (idioma de publicación) a partir de una versión en inglés (idioma de traducción).
Vea los campos de Idioma para más información sobre los idiomas de publicación y original.

Idioma de traducción

Opcional Repetible Idioma(s) desde los que ha traducido la persona indicada. Es repetible en el caso en que se haya traducido desde varios idiomas. El idioma se debe seleccionar de la Lista ONIX 74:Idioma. El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 74. Si el valor buscado no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista completa, mediante el icono Para añadir un idioma, pulse el icono Para borrar un idioma, pulse el icono

Autoría congreso

Este bloque se utiliza para registrar la autoría de un congreso, seminario, etc. que haya dado lugar a la obra. En este caso, el evento en sí se considera como autor de la obra.

Detalle de campos

Nombre	Obligatorio Nombre del congreso, seminario, etc.
Número	Opcional Número del congreso, seminario, etc.
Año	Opcional Año de celebración
Lugar	Opcional Lugar de celebración

Características físicas / digitales

Se distinguen tres tipos de formato del producto, cada uno con su propio bloque de campos:

• Productos en soportes físicos: libros impresos, audiolibros en CD o DVD, etc.
• Productos en formatos digitales: libros en formato EPUB o PDF, "online" o descargables, etc.
• Audiolibros online, o descargables pero sin soporte físico

Soportes físicos

Indica el formato del producto en soporte físico y más detalles relacionados con sus características físicas.

Detalle de campos

Formato del producto	Obligatorio Formato del producto tomado de la Lista ONIX 150: Formato del producto, eliminando los códigos correspondientes a formatos digitales y a audiolibros descargables, que se deben informar en sus propios bloques de datos. El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 150. Si el valor buscado no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista completa de valores aplicables, accediendo a ella mediante el icono
Detalle de formato	Opcional Repetible Detalle adicional sobre el formato del producto tomado de la Lista ONIX 175: Detalle de formato del producto. El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 175. Si el valor buscado no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista completa de valores aplicables, accediendo a ella mediante el icono Para añadir un campo de detalle de formato, pulse el icono Para borrar un campo de detalle de formato, pulse el icono
Alto (mm)	Opcional Altura del producto en milímetros, numérico sin decimales.
Ancho (mm)	Opcional Ancho del producto en milímetros, numérico sin decimales.
Grueso (mm)	Opcional Grosor del producto en milímetros, numérico sin decimales.
Peso (g)	Opcional Peso del producto en gramos, numérico sin decimales. [Atención] Aunque se puede guardar el registro sin los datos de alto, ancho, grueso y peso, se debe tener en cuenta que: El alto y el ancho son necesarios para registrar el libro en la Agencia del ISBN. Es recomendable introducirlos desde el principio para evitar tener que volver a editar el libro antes de su registro. El peso es un dato crítico, sobre todo para la distribución y venta del libro «on-line», por lo que también es importante informarlo.
Total páginas	Opcional Número total de páginas del libro, numérico sin decimales.
Descripción del formato	Opcional Comentario adicional sobre el formato del producto. Texto libre.
Número de componentes	Opcional Número de componentes del producto, numérico sin decimales. Por ejemplo, un libro con un CD incluido tiene dos componentes: el libro y el CD.
Material anejo	Opcional Material adicional incluido con el producto, como CD, DVD, póster, etc. Texto libre.

Formatos digitales

Indica el formato del producto en formato digital, ya sea descargable o «on-line», y más detalles relacionados con su formato interno y sus características digitales.

Detalle de campos

Formato del producto	Obligatorio Formato del producto tomado de la Lista ONIX 150: Formato del producto, eliminando los códigos correspondientes a soportes físicos y a audiolibros descargables, que se deben informar en sus propios bloques de datos. El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 150. Si el valor buscado no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista completa, accediendo a ella mediante el icono
Formato del archivo digital	Opcional Formato del archivo digital, tomado de la Lista ONIX 175: Detalle del formato del producto, El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 175, aplicables para detalle del formato de productos digitales. Si el valor buscado no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista de valores aplicables, accediendo a ella mediante el icono
Detalle de formato	Opcional Repetible Detalle adicional sobre el formato del producto digital tomado de la Lista ONIX 175: Detalle de formato del producto. El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 175. Si el valor buscado no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista de valores aplicables, accediendo a ella mediante el icono Para añadir un campo de detalle de formato, pulse el icono Para borrar un campo de detalle de formato, pulse el icono
Restricciones DRM	Opcional Repetible Restricciones de gestión de derechos digitales (DRM) aplicables al producto digital. Para añadir un campo de DRM, pulse el icono Para borrar un campo de DRM, pulse el icono
Peso archivo	Opcional Peso del archivo digital. Valor numérico sin decimales. Seleccione las unidades (KB o MB) en el desplegable
Descripción del formato	Opcional Descripción adicional sobre el formato del producto digital.

Audiolibros online

Indica el formato del producto para un audiolibro online, o descargable pero sin soporte físico, y más detalles relacionados con su formato interno, sus características digitales, duración, acento de locución, etc.

Detalle de campos

Formato del producto	Obligatorio Formato del producto tomado de la Lista ONIX 150: Formato del producto. Si el valor buscado no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista completa de valores aplicables, accediendo a ella mediante el icono
Formato del audiolibro	Opcional Formato del audiolibro, tomado de la Lista ONIX 175: Detalle del formato del producto, El desplegable muestra solo los valores de la Lista 175 aplicables para detalle del formato de audiolibros online Si el valor buscado no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista completa de valores aplicables, accediendo a ella mediante el icono
Detalle de formato	Opcional Repetible Detalle adicional sobre el formato del audiolibro tomado de la Lista ONIX 175: Detalle de formato del producto. El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 175. Si el valor buscado no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista completa de valores aplicables, accediendo a ella mediante el icono Para añadir un campo de detalle de formato, pulse el icono Para borrar un campo de detalle de formato, pulse el icono
Restricciones DRM	Opcional Repetible Restricciones de gestión de derechos digitales (DRM) aplicables al audiolibro. Para añadir un campo de DRM, pulse el icono Para borrar un campo de DRM, pulse el icono
Peso archivo	Opcional Peso del archivo del audiolibro. Valor numérico sin decimales. Seleccione las unidades (KB o MB) en el desplegable
Duración (HHHMM)	Opcional Duración del audiolibro en formato HHHMM (horas y minutos). Si el valor introducido tiene menos de cinco dígitos se completa con ceros a la izquierda.
Descripción del formato	Opcional Descripción adicional del formato del audiolibro.
Acento de locución	Opcional País correspondiente al acento de la locución del audiolibro. El idioma de la locución se especifica en el campo "Idiomas de publicación". Por ejemplo, si este es "Español", el "acento" permite indicar que se trata de España, de Chile, de México, etc.

Colección

Indica la colección y la subcolección o serie o saga la que pertenece el libro, si es de aplicación.

Detalle de campos

Colección	Opcional Nombre de la colección a la que pertenece el producto, si es de aplicación.
Subcolección/Serie	Opcional Nombre de la subcolección o de la serie, dentro de la colección, a la que pertenece el producto, si es de aplicación. Debe especificarse una colección para poder especificar una subcolección o serie.
Número	Opcional Numeración del producto dentro de la colección o serie, si está numerado. El número se aplica a la subcolección o serie, si existe, o a la colección si no existe subcolección. Si se introduce un número debe estar definida, al menos, la colección.

Idioma

El o los idiomas de publicación indican el idioma en el que se publica el libro.

El idioma original se indica únicamente en caso de que la obra original estuviera publicada en un idioma distinto al de publicación y distinto al idioma de traducción.

Detalle de campos

Idioma de publicación

Obligatorio Repetible Idioma(s) en los que se publica el producto. Es repetible para productos multilingües. - El idioma se debe seleccionar de la Lista ONIX 74: Idioma. El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 74. Si el valor buscado no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista completa, mediante el icono Para añadir un idioma, pulse el icono Para borrar un idioma, pulse el icono

Idioma original

Opcional Repetible En el caso de una traducción, idioma(s) original(es) del producto. Vea el apartado Caso especial de traducciones en el bloque de Autorías personales para más información sobre los idiomas relacionados con las traducciones. Este campo se gestiona como el anterior: Idioma de publicación.

Detalles de edición y publicación

La información de publicación incluye el número de edición, la fecha de publicación que es obligatoria, el país y ciudad de publicación, etc.

Detalle de campos

Fecha de publicación	Obligatorio Fecha en la que se publica el producto. Formato DD/MM/AAAA.
Número de edición	Opcional Número de edición. Si no se indica, se asume que es la primera edición. Para ediciones posteriores a la primera se debe indicar el ISBN de la edición anterior.
ISBN edición anterior	Opcional ISBN de la edición anterior, en caso de que no sea la primera edición.
Ciudad de publicación	Opcional Ciudad en la que se publica el producto.
País de publicación	Opcional País en el que se publica el producto. Se toma de la Lista ONIX 91: Código de país. El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 91. Si el valor buscado no figura en el desplegable, se puede seleccionar de la lista completa, mediante el icono
Tipo de edición	Opcional Repetible Tipo de edición del producto. Se toma de la Lista ONIX 21: Tipo de edición. Para añadir un tipo de edición, pulse el icono Para borrar un tipo de edición, pulse el icono
Año de primera publicación	Opcional Año en el que se publicó la primera edición o versión del producto. Es interesante para obras de consulta, obras científicas, etc.
Comentarios	Opcional Comentarios adicionales sobre la edición del producto.

Reimpresiones

El dato de reimpresiones no es obligatorio. Se recomienda introducirlo solo si algún agente de la cadena comercial lo solicita explícitamente.
El bloque de reimpresión es repetible:

• Para añadir uno, pulse el icono
  
• Para borrar uno, pulse el icono

Detalle de campos

Número	Opcional Número de reimpresión. Numérico sin decimales. Si se introduce el número de reimpresión, se debe introducir también su fecha.
Fecha	Obligatorio si se introduce el número de reimpresión Fecha de la reimpresión. Formato DD/MM/AAAA.
Tirada	Opcional Número de ejemplares de la reimpresión.

Materias Thema

El dato de las materias Thema correspondientes a la temática del libro es obligatorio. Es un campo crítico para la cadena comercial.
Se debe introducir, al menos, un código de materia. Adicionalmente, se pueden introducir uno o varios calificadores.
Tanto el bloque de códigos de materia como el de calificadores son repetibles:

• Para añadir un bloque, pulse el icono
  
• Para borrar un bloque, pulse el icono
  

Se recomienda...

Consulte los códigos Thema y los calificadores en la página de Thema.
Para más detalle sobre el significado y las recomendaciones de uso de cada código y de cada calificador, haga clic en el signo * al final de cada línea.

Materias

Detalle de campos

Código	Obligatorio Repetible Código de materia Thema. El código no se puede introducir manualmente, debe seleccionarse de la lista completa de Thema mediante el icono
Descripción	Automático Descripción de la materia correspondiente al código seleccionado. Se muestra automáticamente al seleccionar el código; no se puede introducir manualmente.

Calificadores

Detalle de campos

Tipo	Obligatorio para poder indicar un calificador Tipo de calificador Thema. Se debe seleccionar uno de los seis tipos de calificadores: Lugar Lengua Periodo de tiempo Fines educativos Interés Estilo Por defecto se muestra el calificador de Lugar. No pasa nada si este campo tiene valor y no se selecciona ningún calificador. Nota Los calificadores de Lengua no se refieren al idioma del libro (que se indica en el campo Idioma de publicación), sino a una lengua que sea relevante para la temática del libro. Por ejemplo, un libro sobre literatura japonesa debería tener el calificador de lengua "Japonés", aunque el idioma de publicación sea "Español".
Código	Opcional Repetible Código del calificador Thema. El código no se puede introducir manualmente, debe seleccionarse de la lista completa de calificadores del tipo elegido mediante el icono
Descripción	Automático Descripción del calificador Thema correspondiente al código seleccionado. Se muestra automáticamente al seleccionar el código, no se puede introducir manualmente.

Materias iBIC

El dato de materias iBIC es opcional.

Atención

El sistema de marcado de materias iBIC está obsoleto y se recomienda encarecidamente a aquellas entidades que los sigan utilizando que migren, lo antes posible, a Thema.
A diferencia de los códigos Thema, no existe ningún tipo de recurso "online" sobre BIC (o iBIC) ya que toda la información fue retirada por la entidad BIC en marzo de 2024, cuando el sistema se declaró obsoleto y se sustituyó, oficialmente, por Thema

El sistema de marcado de materias iBIC estaba basado en el sistema BIC, gestionado por la entidad del mismo nombre Book Industry Communication (BIC).
Como indica Book Industry Communication en su página web, los códigos BIC (y por lo tanto los iBIC) están obsoletos desde marzo de 2024 y ya no tienen ningún tipo de soporte. Estos códigos permanecían "congelados" y sin ninguna actualización desde 2010.

Si decide introducir códigos iBIC (en cualquier caso, debe ser además de Thema) debe introducir, al menos, un código de materia. Adicionalmente, se pueden introducir uno o varios calificadores.
Tanto el bloque de códigos de materia como el de calificadores son repetibles:

• Para añadir un bloque, pulse el icono
  
• Para borrar un bloque, pulse el icono
  

Materias

Detalle de campos

Código	Obligatorio Repetible Código de materia iBIC. El código no se puede introducir manualmente, debe seleccionarse de la lista completa de iBIC mediante el icono :::warning[Atención] El sistema iBIC está obsoleto desde marzo de 2024, migre a Thema cuanto antes. :::
Descripción	Automático Descripción de la materia iBIC correspondiente al código seleccionado. Se muestra automáticamente al seleccionar el código, no se puede introducir manualmente.

Calificadores

Detalle de campos

Tipo	Obligatorio para poder indicar un calificador Tipo de calificador iBIC. Se debe seleccionar uno de los cinco tipos de calificadores: Geográficos Lengua Periodo históricos Fines didácticos Nivel de lectura e interés especial Por defecto se muestra el tipo Geográficos. No pasa nada si este campo tiene valor y no se selecciona ningún calificador.
Código	Opcional Repetible Código del calificador iBIC. El código no se puede introducir manualmente, debe seleccionarse de la lista completa de calificadores del tipo elegido mediante el icono
Descripción	Automático Descripción del calificador iBIC correspondiente al código seleccionado. Se muestra automáticamente al seleccionar el código, no se puede introducir manualmente.

Términos clave

Términos clave para indexación y búsquedas, normalmente no destinadas para se mostrados.

Detalle de campos

Términos clave

Opcional Repetible Términos clave asociados al libro. Es un campo de texto libre con los términos, o frases cortas, separados por punto y coma. DILVE / Plataforma ISBN no impone ningún tipo de restricción sobre su contenido, formato o idioma, aunque el estándar ONIX recomienda no superar 250 caracteres. Es posible que algún e¡receptor de la información rechace este campo si supera esta longitud.

Audiencia (Público objetivo / Nivel de lectura)

El dato de público objetivo no es obligatorio para poder cargar el libro, pero se recomienda introducirlo ya que es un dato fundamental para la cadena comercial.
En DILVE / Plataforma ISBN, este campo utiliza los valores de la Lista ONIX 28

Detalle de campos

Público objetivo	Opcional Público objetivo del libro. Se debe seleccionar uno de los valores del desplegable, tomado de la Lista ONIX 28.
Edad de interés	Opcional Rango de edad de interés del libro, en años. El campo "Hasta" se puede dejar vacío. Es fundamental para libro infantil y juvenil, y muy importante para libros destinados a personas con necesidades educativas especiales, con dificultades de lectura, alfabetización de adultos...
Nivel de lectura	Opcional Rango de nivel de lectura del libro, en años. El campo "Hasta" se puede dejar vacío. Es un dato importante para libros destinados a lectores concretos en los que su nivel de lectura no coincida con su edad de interés, como pueden ser los libros para personas con necesidades específicas según se menciona en el campo anterior. Por ejemplo, un libro para alfabetización incipiente de adultos puede tener una edad de interés de 18 años o más, pero un nivel de lectura de 8-10 años.

Libro de texto

Este bloque es obligatorio para libros de texto y material de enseñanza.
En estos casos, de acuerdo con las recomendaciones de Thema, el primer código de materia debería ser YP: Material educativo, o uno de sus derivados. Si no es así, al guardar el formulario se muestra un aviso recordatorio, aunque se permite guardar el libro sin este código de materia.

Detalle de campos

Material de Enseñanza	Opcional, en General. Obligatorio para material de enseñanza. Se debe elegir el tipo de material en el desplegable. Los siguientes campos solo se activan si se selecciona un valor distinto de Material no educativo.
Nivel educativo	Opcional Se debe elegir el nivel educativo más adecuado. El desplegable incluye niveles educativos no aplicables para libros nuevos. :::tip[Nota] Esta lista de niveles educativos está en proceso de revisión y actualización, por lo que es posible que en el futuro se añadan nuevos niveles, se eliminen algunos de los existentes o se modifiquen los nombres de algunos niveles. :::
C. Autónoma	Opcional Repetible Elija la Comunidad Autónoma para la que el libro de texto es de aplicación. Es repetible para libros de texto que sean de aplicación en varias CC.AA. Para añadir una CC.AA., pulse el icono Para borrar una CC.AA., pulse el icono
Código TNCC	Automático El código TNCC (Tipo-Nivel-Ciclo-Curso) se genera automáticamente en función de la información proporcionada en los campos anteriores. [Nota] El código TNCC es un código consensuado con CEGAL, que incluye de forma compacta toda la información sobre el nivel educativo y las CC.AA. de aplicación del material. En las cargas en formato ONIX, el código TNCC es la forma obligatoria para introducir esta información.
Materia / Asignatura	Opcional Se debe elegir la materia o asignatura más adecuada.

Datos comerciales

Este bloque incluye los siguientes subbloques:

• Situación en la editorial
• Disponibilidad
• Precio
• Derechos de venta

Situación en la editorial

Información del estado del libro en el catálogo de la editorial (de próxima aparición, activo, descatalogado, etc.). Es un dato crítico para la cadena comercial.

Detalle de campos

Situación en catálogo

Recomendable Aunque se podría guardar el formulario sin seleccionar una opción, se trata de un dato relevante para la cadena comercial por lo que se recomienda informarlo siempre Por otra parte, el campo debe actualizarse cuando cambie la situación del libro en la editorial, por ejemplo, cuando un libro que estaba Activo pasa a estar Inactivo. Los valores se toman de la Lista ONIX 64: Estado en catálogo.

Notas al estado en la editorial

Opcional Se puede añadir una nota sobre el estado en la editorial. Texto libre No todos los receptores de metadatos procesan este campo, por lo que se recomienda no introducir información crítica para la cadena comercial.

Disponibilidad

Información sobre la disponibilidad del libro (no disponible todavía, disponible, en POD, etc.). Es un dato crítico para la cadena comercial.

Detalle de campos

Disponibilidad

Recomendable Aunque se puede guardar el formulario sin indicar la disponibilidad, se trata de un dato crítico para la cadena comercial. Debe estar siempre informado. Por otra parte, el campo debe actualizarse cuando cambie la disponibilidad del libro, por ejemplo, cuando un libro que estaba No disponible todavía pasa a estar Disponible. Los valores se toman de la Lista ONIX 65: Disponibilidad del producto.

Fecha de disponibilidad

Opcional Si el libro no está disponible, es fundamental informar de la fecha en la que se espera que esté disponible. Formato DD/MM/AAAA. Este campo debe actualizarse cuando cambie la disponibilidad del libro.

Precio

Se presentan tres opciones excluyentes para el precio:

• Comercial: es el precio para productos normales. En general se asume un tipo de IVA del 4%,
• Precio libre: para algunos libros de texto u otro material educativo.
• Otros: para productos en los que es no de aplicación el campo de precio. Por ejemplo: ediciones no venales, obras en varios volúmenes que no se venden como conjunto...

Se debe informar una de las tres opciones.

Detalle de campos

Comercial	Opcional Aunque se puede guardar el formulario sin indicar el precio, se trata de un dato crítico para la cadena comercial. Debería estar siempre informado, salvo para productos en los que no sea de aplicación. Se recomienda introducir solo el PVP, con dos decimales. El sistema asume un IVA del 4% y calcula el precio base (sin IVA) con hasta cuatro decimales para evitar errores de redondeo.
Libre	Opcional Solo para material educativo en el que sea de aplicación el precio libre.
Otros	Opcional Solo para productos en los que no sea de aplicación un precio concreto. Por ejemplo: ediciones no venales, obras en varios volúmenes que no se venden como conjunto...

Derechos de venta

Información sobre los territorios donde tiene derechos de venta del libro la editorial.

Detalle de campos

Se puede marcar la opción Todo el mundo o bien seleccionar los países en los que se tienen derechos de venta.

Países

Opcional Repetible País en el que se tienen derechos de venta. Se toma de la Lista ONIX 91: Código de país. - El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 91. Si el valor buscado no figura, se puede seleccionar de la lista completa, mediante el icono Para añadir un país, pulse el icono Para borrar un país, pulse el icono

Datos para marketing

Este bloque incluye los siguientes subbloques:

• Resumen y otros textos
• Imágenes de cubierta
• Premios

Resumen y otros textos

El estándar ONIX distingue entre varios tipos de textos para marketing:

• textos planos, que forman parte integrante del conjunto metadatos del libro, y
• archivos o enlaces a archivos con otros, en los que el registro ONIX solo contiene una referencia al contenido, que está alojado externamente.
  

Por ello se presentan dos bloques distintos para introducir cada tipo de texto, aunque ambos bloques se gestionan de forma similar.
Los dos bloques son repetibles.

• Para añadir un bloque, pulse el icono
• Para borrar un bloque, pulse el icono
  En ambos casos se deben especificar los siguientes campos comunes:
• El tipo de texto (p.ej. descripción/resumen, titular promocional, crítica, etc.)
  • Para los textos planos, el tipo se toma de la Lista ONIX 153: Tipo de texto
  • Para los enlaces o archivos con contenido textual, el tipo se toma de la Lista ONIX 158: Tipo de contenido del recurso. En este caso solo se muestran los tipos de contenido que correspondan a contenido textual.
• El idioma del texto.
  

En el caso de los textos planos, se introduce el texto directamente en un campo de texto; en el caso de los enlaces o archivos con contenido textual, se introduce la URL o se adjunta el archivo que contiene el texto.

[Se recomienda...]

Para conocer mejor el significado de cada tipo de texto es conveniente acudir a la definición de las Listas ONIX (en los enlaces anteriores) y hacer clic en el signo =, si figura al final de la línea, para ver la nota explicativa.

Textos planos

Detalle de campos

Tipo	Obligatorio en cada repetición del bloque Textos planos Tipo de texto, tomado de la Lista ONIX 153: Tipo de texto
Idioma	Opcional (si no se introduce se asume Español/Castellano) El idioma se debe seleccionar de la Lista ONIX 74: Idioma. El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 74. Si el valor buscado no aparece, se puede seleccionar de la lista completa, mediante el icono
Texto	Obligatorio en cada repetición del bloque Textos planos Texto plano que se introduce directamente en el campo de texto. [Atención] Si introduce el texto mediante copia/pega desde otros entornos, posible que haya problemas con la codificación de los caracteres. Esto puede provocar que algunos caracteres acentuados o con tilde se muestren como símbolos extraños. Después de guardar el formulario, revise el texto en la ficha del libro para asegurarse de que se muestra correctamente. DILVE utiliza la codificación UTF-8.

Enlaces o archivos con contenido textual

Estos recursos se introducen mediante una URL que apunte a la ubicación del archivo con el texto o bien cargando el archivo en DILVE (máximo 6 MB).

Recuerde...

La recomendación del sector es que los archivos de recursos de marketing relacionados con el libro se referencien mediante URL. Es importante asegurarse de que esta URL es accesible públicamente y que, al acceder a ella, se descargue directamente el archivo y no una ficha del libro, etc.

Detalle de campos

Tipo	Obligatorio en cada repetición del bloque Enlaces o archivos con contenido textual Para los enlaces o archivos con contenido textual, el tipo se toma de la Lista ONIX 158: Tipo de contenido del recurso. Solo se muestran los tipos de contenido que correspondan a contenido textual.
Idioma	Opcional (si no se introduce se asume Español/Castellano) El idioma se debe seleccionar de la Lista ONIX 74: Idioma. El desplegable muestra algunos de los valores de la Lista 74. Si el valor buscado no aparece, se puede seleccionar de la lista completa, mediante el icono
Archivo / URL	Obligatorio en cada repetición del bloque Enlaces o archivos con contenido textual Puede indicar una URL que apunte a la ubicación del contenido (Recomendado) o cargar un archivo en DILVE con este contenido (máximo 4MB).

Imágenes de cubierta

Se pueden cargar archivos directamente en DILVE (máximo 6 MB) o indicar una URL que apunte a la ubicación de la imagen.

Recuerde...

La recomendación del sector es que la imagen de cubierta y otros recursos gráficos relacionados con el libro se referencien mediante URL. Es importante asegurarse de que esta URL es accesible públicamente y que, al acceder a ella, se descargue directamente la imagen y no una ficha del libro, etc.

El bloque es repetible por lo que se pueden especificar varios archivos con la imagen de cubierta, uno en cada bloque.

• Para añadir una imagen, pulse el icono
• Para borrar una imagen, pulse el icono

Detalle de campos

Archivo	Opcional pero cada repetición del bloque de imagen debe incluir este campo o el de URL Nombre del archivo local con la imagen de cubierta para cargar en DILVE (máximo 6 MB) Para cargar una imagen directamente en DILVE, marque la casilla Asignar archivo y luego elija el nombre del archivo desde su equipo. El nombre del archivo debe empezar por el ISBN del libro, sin guiones.
URL	Opcional pero cada repetición del bloque de imagen debe incluir este campo o el de archivo cargado en DILVE URL que apunte a la ubicación de la imagen de cubierta. La URL debe ser accesible públicamente y debe permitir la descarga directa de la imagen. Para activar este campo, desmarque la casilla Asignar archivo.
Fecha de modificación	Opcional pero muy recomendable Última fecha en que se modificó el archivo con la imagen de cubierta. La descarga de los archivos con imágenes de cubierta es un proceso que consume muchos recursos, por lo que se recomienda introducir esta fecha para que los receptores de la información puedan decidir si necesitan descargar de nuevo la imagen o pueden reutilizar la que ya tienen descargada.

Premios

Permite detallar premios, u otras distinciones, que haya recibido la obra. Se pueden introducir tantos premios como se desee añadiendo un bloque para cada uno.

El nombre del premio es libre. Se debe introducir el año en que se concedió el galardón, el país al que corresponda y el tipo de galardón (p.ej. Finalista, Ganador, etc.). Estos valores se toman de la lista 72 de códigos ONIX.

El bloque es repetible por lo que se pueden especificar tantos premios como se desee, uno en cada bloque.

• Pulse para añadir otro bloque de premio. Si ya existe un bloque vacío, se muestra un aviso y no se añade.
• Pulse para borrar un bloque. No se permite borrar un bloque si es el único que existe.
• Pulse o para expandir o contraer un bloque. Si un bloque tiene datos, se muestra un resumen al contraerlo.

Detalle de campos

Nombre	Obligatorio en cada repetición del bloque Premio Nombre del premio. Texto libre.
Año	Opcional Año en que se concedió el premio, en formato AAAA.
País	Opcional País en que se concedió el premio.
Galardón	Opcional Tipo de galardón: Finalista, Ganador, etc. Estos datos se toman de la Lista ONIX 41: Premio o galardón.

Productos relacionados

Producto

Permite añadir información sobre productos relacionados con el libro que se está introduciendo, como otros formatos del mismo título (p.ej. edición digital de un libro en papel), otros libros de la misma colección, otras obras del mismo autor...

Para establecer esta relación son necesarios dos datos:

• El tipo de relación, que debe ser uno de los tipos mostrados en el desplegable (que es un subconjunto de los tipos definidos en la lista 51 de códigos ONIX). Por ejemplo: Incluye a..., Es parte de..., Formato alternativo..., Producto del mismo autor..., etc.
• El ISBN del producto relacionado. No es necesario que esté cargado en DILVE en el momento de introducir aquí su ISBN, aunque sí es conveniente para que quién reciba esta información pueda conocer los detalles del producto relacionado.
  

El bloque es repetible por lo que se pueden especificar tantos productos relacionados como se desee, uno en cada bloque.

• Pulse para añadir otro bloque de producto relacionado. Si ya existe un bloque vacío, se muestra un aviso y no se añade.
• Pulse para borrar un bloque. No se permite borrar un bloque si es el único que existe.
• Pulse o para expandir o contraer un bloque. Si un bloque tiene datos, se muestra un resumen al contraerlo.

Detalle de campos

Tipo de relación	Obligatorio en cada repetición del bloque Producto relacionado Se muestra un subconjunto de los tipos de relación definidos en la lista 51 de códigos ONIX. Por ejemplo: La relación Versión digital disponible como indica que existe una versión digital del libro que se está introduciendo, con el ISBN que se indica en el campo siguiente
ISBN	Obligatorio en cada repetición del bloque Producto relacionado ISBN del producto relacionado. En el ejemplo, sería el de una versión digital del producto que se describe en el formulario
Formato del producto	Opcional Formato del producto relacionado. Se muestra una lista reducida de los tipos de formato definidos por ONIX [Nota] Actualmente, no se recomienda introducir este dato. Es preferible que los detalles del producto relacionado se consulten a través de su ISBN para evitar posibles errores de introducción de datos y garantizar la consistencia de la información entre ambos productos.
Detalle del producto	Opcional Detalle del formato del producto relacionado Ver Nota en el campo Formato del producto
Formato e-book	Opcional Formato del e-book relacionado, en su caso Ver Nota en el campo Formato del producto

Recuerde

La mayor parte de los códigos de relación son recíprocos.
Por ejemplo, si el producto A es un libro impreso, y el producto B es una versión digital de A:

• En los datos de productos relacionados de A se debe indicar que B es una Versión digital disponible como
  
• En los datos de productos relacionados de B se debe indicar que es una Publicación digital basada en (producto impreso), apuntando a A, que es la relación recíproca a la de A con B.

Notas para Registro ISBN

Este campo permite a la editorial introducir un texto destinado, exclusivamente, a la Agencia del ISBN con información privada relevante para el proceso de registro del libro en la Agencia.
Esta información no se muestra a ningún otro usuario ni se incluye en las extracciones (salvo las de la propia editorial), por lo que no debe incluirse en este campo ningún dato que no sea estrictamente necesario para el proceso de registro del ISBN.

Detalle de campos

Notas

Opcional Texto libre